Архивация бухгалтерской документации - 15 Сентября 2021

Новинки игр и кино в нижегородском кольце

Меню сайта

Разделы новостей

Новости сайта [1666]

Новости "В мире" [1076]

События со всех уголков мира

Нижегородские новости [916]

Здесь только Нижегородские новости

Новости информационных технологий [1712]

Новости игровой индустрии, программного обеспечения и всего, что связано с Информационными технологиями

Новости спорта [2455]

Новости культуры и науки [779]

Все от шоубизнеса, до дошкольного образования

Прочие новости [1027]

Новости, неподходящие в другие категории

Российские новости [1130]

Происшествия и криминал [822]

Пресс-релизы [60]

Вечеринки, концерты, мероприятия и т.д. при поддержке сайта NN-Files.ru (рекламная информация)

Мини-чат
	Для добавления необходима авторизация

Главная » » Архивация бухгалтерской документации

Архивация бухгалтерской документации

15.09.21 15:51

Без первичной бухгалтерской документации невозможно выполнить отчетность. Однако постоянное хранение такой документации даже при наличии достаточного количества свободного места невозможно. Обусловлено это едиными требованиями касательно хранения, а также последующей сдачи документов в архив. Важность при этом не играет никакой роли. Обусловлено это необходимостью соблюдения информационной безопасности, а также необходимости высвобождения места с целью хранения более значимых и актуальных бумаг. Однако размещение документов в шкафу не означает архивировать бухгалтерские бумаги.

Сервис Документор предоставляет возможность автоматизации процессов хранения, обработки и регистрации первичной документации бухгалтерского документа. Создается электронный архив документов, который будет доступен в любое время и не займет никакого места. Создание архива требует учета множества нюансов, в том числе тщательную сортировку существующей документации. Это могут быть табеля по зарплате, документы с конкретным сроком хранения и т. д. Поэтому прежде чем приступить к такому делу, необходимо провести экспертизу существующей бухгалтерской документации, отобрать наиболее важные документы и установить количество бумаг, срок которых истек. Современные электронные системы позволяют грамотно организовать такие файлы и находить их быстро, без особых усилий. Для этого достаточно внедрить такие системы в повседневную работу бухгалтерского отдела и пользоваться плодами цивилизации. В процессе проведения экспертизы необходимо обнаружить ненужные сканы и копии документов и избавиться от них. Затем происходит сортировка документов по срокам и видам. Следующий этап - это архивация бумаг. Каждый документ должен пронумерован и сброшюрован. Также необходимо поместить их в твердую обложку.

Ссылка на новость:

Категория: Новости сайта
Просмотров: 1681