Архивация бухгалтерской документации - 15 Сентября 2021

Без первичной бухгалтерской документации невозможно выполнить отчетность. Однако постоянное хранение такой документации даже при наличии достаточного количества свободного места невозможно. Обусловлено это едиными требованиями касательно хранения, а также последующей сдачи документов в архив. Важность при этом не играет никакой роли. Обусловлено это необходимостью соблюдения информационной безопасности, а также необходимости высвобождения места с целью хранения более значимых и актуальных бумаг. Однако размещение документов в шкафу не означает архивировать бухгалтерские бумаги.

Сервис Документор предоставляет возможность автоматизации процессов хранения, обработки и регистрации первичной документации бухгалтерского документа. Создается электронный архив документов, который будет доступен в любое время и не займет никакого места. Создание архива требует учета множества нюансов, в том числе тщательную сортировку существующей документации. Это могут быть табеля по зарплате, документы с конкретным сроком хранения и т. д. Поэтому прежде чем приступить к такому делу, необходимо провести экспертизу существующей бухгалтерской документации, отобрать наиболее важные документы и установить количество бумаг, срок которых истек. Современные электронные системы позволяют грамотно организовать такие файлы и находить их быстро, без особых усилий. Для этого достаточно внедрить такие системы в повседневную работу бухгалтерского отдела и пользоваться плодами цивилизации. В процессе проведения экспертизы необходимо обнаружить ненужные сканы и копии документов и избавиться от них. Затем происходит сортировка документов по срокам и видам. Следующий этап - это архивация бумаг. Каждый документ должен пронумерован и сброшюрован. Также необходимо поместить их в твердую обложку.

Ссылка на новость:

Категория: Новости сайта
Просмотров: 1500